Pilotez votre hôtelen un regard
Chambres, équipes, planning, minibar, linge, maintenance… Toute l'opération hébergement réunie dans une interface fluide, en temps réel.
HouseKeepio vous permet une gestion complète et simplifie l'organisation de votre hôtel
Né du housekeeping, HouseKeepio va bien plus loin : il orchestre la coordination des services de votre hôtel — réception, ménage, maintenance — dans une plateforme intuitive, simple et efficace, pensée par et pour les équipes de terrain.
- Réception, housekeeping, maintenance : un seul écran pour tout coordonner
- Petit-déjeuner, room service, objets trouvés : chaque service piloté
- Le terrain de l'hôtel géré, sans remplacer votre PMS
Un logiciel développé pour le terrain
HouseKeepio a conçu cette plateforme pour améliorer le quotidien des professionnels de l'hôtellerie. Née du housekeeping, elle orchestre aujourd'hui l'ensemble du terrain hôtelier sans remplacer votre PMS.
Avec une synchronisation parfaite, HouseKeepio facilite votre gestion en vous proposant une interface centralisée et facile d'utilisation, accessible depuis n'importe quel appareil, à tout moment.
Conçu en France
Statut des chambres en direct
Mobile, tablette, ordinateur
Pensée pour chaque département de votre hôtel
HouseKeepio fluidifie la communication entre vos équipes et augmente votre qualité de service.
Suivi de l'activité des étages
Principal contact avec le client durant son séjour, la réception a besoin d'informations sur l'activité du service des étages pour les check-in et la gestion des demandes clients.
- ›Visualiser l'état d'avancement des services chambres en temps réel
- ›Connaître l'heure estimée de mise à disposition des chambres
- ›Envoyer une demande client aux services concernés (housekeeping, maintenance, room service)
- ›Communiquer instantanément avec le personnel grâce à la messagerie intégrée
- ›Suivre les réservations synchronisées depuis votre PMS
Suivi des étages
Véritable chef d'orchestre des chambres, la gouvernante pilote les étages, contrôle la qualité et communique avec la réception et la maintenance.
- ›Vue temps réel des étages et statuts des chambres (depart, stayover, due_out, clean, dirty)
- ›Contrôle qualité des chambres avec notation et retour nettoyage
- ›Gestion des plannings, feuilles de service et temps de nettoyage
- ›Déclaration d'incidents maintenance avec photos depuis le terrain
- ›Objets trouvés (Lost & Found) en mobilité
- ›Tâches des espaces communs (PAC) récurrentes et planifiées
Un gain immédiat en réactivité, traçabilité et qualité
Le service maintenance gère la maintenance corrective de l'établissement et organise les actions préventives, de suivi ou réglementaires.
- ›Recevoir en temps réel les demandes de maintenance des femmes de chambre, gouvernantes, réceptionnistes ou clients
- ›Planifier les actions de maintenance corrective avec gestion des prestataires externes
- ›Planifier et gérer en mobilité la maintenance préventive avec checklists
- ›Suivi des interventions et historique complet par chambre et lieu
- ›Piloter la maintenance avec des indicateurs et alertes de récurrence anormale
Pilotez les opérations de votre hôtel
Une visibilité en temps réel sur vos indicateurs clés de performance et le pilotage de vos établissements, en mono ou multi-propriétés.
- ›Tableau de bord avec KPIs en temps réel (nettoyage, qualité, retours clients)
- ›Statistiques détaillées et rapports quotidiens
- ›Gestion des abonnements, de la facturation et des devis
- ›Pilotage multi-propriétés et groupes hôteliers
- ›Gestion des utilisateurs, rôles et permissions
HouseKeepio, le pilotage du terrain hôtelier sur qui compter
Trois convictions qui guident toute la plateforme.
Un gain de temps
- ›Simple d'utilisation
- ›Vos opérations sont centralisées
- ›Vous aide à planifier vos tâches
Intégrable & modulable
- ›Tous les modules inclus
- ›Une solution qui s'adapte à vos besoins
- ›Sans frais cachés
Un outil fiable
- ›Données en temps réel
- ›Traçabilité des actions
- ›Vos données sécurisées
Pour tous les établissements
- ›Cloud, ergonomique et performant
- ›Gestion complète de votre housekeeping
- ›Adapté à vos besoins
Sauvegarde & sécurité
- ›Sauvegarde quotidienne
- ›Données chiffrées (AES-256 / TLS 1.2+)
- ›Traçabilité des actions
Solution globale
- ›Développement en interne
- ›Appuyé sur le terrain
- ›En perpétuelle évolution
Une plateforme qui progresse au rythme de votre établissement
Pourquoi payer pour des options ou attendre des mois pour avoir une amélioration ? Nous publions des mises à jour continuellement pour optimiser la gestion de vos équipes et de vos chambres.
Co-création continue
Vos demandes d'améliorations guident notre feuille de route.
100 % inclus
Les nouveautés sont immédiatement disponibles, sans le moindre frais supplémentaire.
Agilité
Une solution qui s'adapte aux évolutions des métiers de l'hébergement.
Découvrez nos offres dédiées
Conçu en France · Normandie
Une solution française au service de vos équipes
HouseKeepio est une plateforme entièrement pensée, conçue et éditée en France par des professionnels du secteur hôtelier. Nous nous appuyons sur des infrastructures de pointe pour vous offrir un outil réactif, moderne et parfaitement adapté aux exigences des établissements français.
Convaincu ou envie d'en savoir plus ? Contactez-nous
On vous aide à construire votre solution de housekeeping… sans prise de tête.